Profissionais de diversos segmentos, quando perguntados sobre que aspectos de sua rotina gostariam de melhorar, são quase unânimes em responder que prefeririam ter mais tempo para realizar suas tarefas. A gestão do tempo é um constante aperfeiçoamento das rotinas, de forma a garantir que o mais importante seja realizado primeiro.
Engana-se, portanto, quem pensar que gerenciar o tempo disponível seja algo que se deva fazer uma vez apenas, de modo a “se livrar” da incômoda obrigação. A própria rotina exige constante revisão de prioridades, uma vez que imprevistos, novas demandas e negócios ou mesmo ações de expansão dos negócios fazem com que a primazia das tarefas seja o tempo todo modificada.
Felizmente, a tecnologia tem sido cada vez mais uma poderosa aliada no gerenciamento de atividades, tanto profissionais quanto pessoais. Afinal, para que haja tempo dedicado ao lazer, é fundamental estar com a vida profissional em dia.
Donato Mingarelli, da Cezanne, multinacional que desenvolve software para gestão de tempo para empresas, esclarece “a tecnologia de armazenamento em nuvem é atualmente a principal ferramenta no apoio às empresas e profissionais que desejam otimizar seu tempo. Nossa empresa, por exemplo, disponibiliza, além dos softwares para RH, aplicativos para celular que facilitam ainda mais o gerenciamento de tarefas. As pessoas estão conectadas o tempo todo, por isso não podem mais depender de uma unidade fixa para controlar suas atividades”.
Lembre-se: o dia tem apenas 24 horas
A utilização de aplicativos para controle de agenda pessoal, finanças e tarefas a realizar tem sido de fato uma maneira eficaz de gestão do tempo, seja em empresas ou individualmente. Celulares e smartphones deixaram de ser acessórios, para se tornar verdadeiras centrais multimídia que auxiliam a organizar todo tipo de atividade.
Por isso, se você tem enfrentado problemas para controlar sua rotina, procure priorizar as tarefas mais urentes e importantes, deixando para depois a leitura de mensagens pessoais e distrações no celular. Tempo é dinheiro, portanto, invista com sabedoria.
